Folosiți MailStore pentru copiere de rezervă Gmail, Hotmail, e-mailuri Yahoo
- Categorie: Software-Ul
Email-ul bazat pe cloud este excelent. Furnizorii precum Gmail, Hotmail sau Yahoo Mail oferă acces web la serviciile lor de e-mail care le permit utilizatorilor să-și acceseze e-mailurile de pretutindeni, cu condiția să aibă la dispoziție o conexiune la internet și un browser web compatibil.
O minoritate de utilizatori Gmail recent a observat că toate e-mailurile lor lipseau. Inbox-ul lor a afișat zero e-mailuri și, deși Google a reușit să corecteze problema mai târziu, a fost un șoc pentru ei și a demonstrat că strategiile individuale de rezervă sunt o necesitate pentru soluțiile de stocare bazate pe cloud. Utilizatorii trebuie să se asigure că au acces la e-mailurile lor, chiar dacă devin inaccesibile online.
Ce puteți face pentru a vă proteja e-mailurile, astfel încât să nu pierdeți datele în situații similare? E-mailurile trebuie să fie copiate cu regularitate, desigur. Acest lucru poate părea greoi și complicat, iar acest lucru poate fi valabil pentru partea de configurare, dar, odată terminat, nu este deloc complicat și nu consumă timp.
Majoritatea furnizorilor de e-mailuri oferă acces Pop3 sau IMAP lângă accesul web. Aceste protocoale sunt utilizate de software-ul desktop și de aplicațiile mobile pentru a prelua e-mailurile de la furnizor. Majoritatea aplicațiilor pot fi utilizate în scopuri de rezervă, dar nu au caracteristici avansate care pot fi necesare. Vă vom arăta cum să utilizați software-ul gratuit de backup pentru e-mail MailStore Home în scopul copierii de conturi de e-mail care acceptă protocolul POP3 sau IMAP.
Programul poate face backup cutiile poștale POP3 și IMAP, precum și căsuțele de e-mail de la clienții populari desktop, cum ar fi Microsoft Outlook, Exchange sau Thunderbird. Asistența pentru Google Mail a fost integrată direct, ceea ce elimină mai mulți pași de configurare la configurarea unui cont Google Mail, mai mult despre asta ulterior.
MailStore Home afișează toate opțiunile de arhivare a e-mailului la pornire.
Copii de rezervă Gmail
Utilizatorii Gmail au cea mai ușoară configurație înaintea lor. Tot ce trebuie să facă este să facă clic pe Google Mail și să introducă adresa de e-mail și parola Gmail. Cu toate acestea, trebuie să se asigure că IMAP este activat în Gmail. Acest lucru se poate face sub Setări> Redirecționare și POP / IMAP> Activare IMAP> Salvare modificări.
MailStore Home va face backup tuturor e-mailurilor Gmail către sistemul informatic local. E-mailurile pot fi citite, căutate și restaurate ori de câte ori apare nevoia. Mai multe despre funcționalitatea programului ulterior în ghid.
Hotmail Backup
Utilizatorii de Hotmail trebuie să selecteze căsuța poștală POP3 dintre alegerile disponibile. Cele cerute Hotmail Pop3 informațiile sunt următoarele:
- Adresa de email : Adresa de e-mail hotmail care trebuie să fie salvată.
- Gazdă : pop3.live.com
- Accesul-via : Selectați POP3-SSL
- Nume de utilizator : Numele de utilizator hotmail, de obicei adresa de e-mail
- Parola : Parola contului de e-mail
Un clic pe Următorul afișează opțiunile de arhivare. Aici este posibil să selectați dacă e-mailurile contului trebuie șterse după backup sau lăsate neatinse. Setarea implicită este păstrarea tuturor mesajelor de e-mail. Este posibil să ștergeți toate e-mailurile după arhivare, x zile după arhivare sau să ștergeți e-mailurile care sunt mai vechi decât o perioadă de timp specificată.
MailStore Home stabilește o conexiune la gazda de e-mail selectată după ce configurația inițială a fost finalizată. Procesul de conectare și backup este afișat într-un jurnal.
Backup Yahoo Mail
Yahoo Mail nu acceptă Pop3, doar utilizatorii Yahoo Mail Plus pot activa această caracteristică. Utilizatorii Yahoo Mail Plus trebuie să permită accesul POP3 sub Opțiuni> Opțiuni poștă> Pop & Transmitere.
- Adresa de email : Adresa de e-mail Yahoo care trebuie să fie salvată.
- Gazdă : pop.mail.yahoo.com
- Accesul-via : Selectați POP3-SSL
- Nume de utilizator : Numele de utilizator Yahoomail, de obicei adresa de e-mail
- Parola : Parola contului de e-mail
Trucurile care au funcționat în trecut pentru a adăuga acces POP3 la conturile standard Yahoo Mail nu par să mai funcționeze. Programe precum YPOPS și regăsirea regiunii în Asia au funcționat în trecut, dar par să fi fost fixate de Yahoo între timp.
Copia de rezervă a altor conturi de e-mailuri
Utilizatorii Windows pot face backup tuturor conturilor de e-mail dacă acceptă fie POP3, fie IMAP. Majoritatea furnizorilor dezactivează implicit protocoalele, ceea ce face necesară activarea acestora în opțiunile de e-mail web. Unele, cum ar fi Yahoo Mail, oferă aceste caracteristici numai pentru proprietarii de conturi premium.
Funcții de casă MailStore
MailStore Home oferă o căutare care poate fi folosită pentru a găsi e-mailuri. În plus, poate importa folderele existente dacă este acceptată, astfel încât aspectul original să fie păstrat. Căutarea avansată este sofisticată. Este posibil să căutați oricare dintre următoarele: subiect, corp de mesaje, conținut atașament, expeditor, destinatar, nume de fișier atașament.
Filtrele sunt disponibile pentru a căuta doar dosare specifice, date, dimensiuni de e-mail, priorități sau mesaje cu sau fără atașamente.
E-mailurile sunt afișate chiar în fereastra principală a programului de unde pot fi salvate sau tipărite.
O altă caracteristică interesantă este capacitatea de a exporta e-mailuri arhivate. De exemplu, este posibil să le exportăm în clienți de e-mail desktop, cum ar fi Microsoft Outlook, Windows Mail sau Thunderbird, sau la o adresă de e-mail prin SMTP.
Această din urmă opțiune poate fi utilizată pentru a restabili adresele de e-mail șterse la clientul de e-mail principal sau clientul de e-mail.
Este posibil să planificați copii de rezervă, dar nu din program. Configurațiile de rezervă existente pot fi salvate ca comenzi rapide pe desktopul Windows. Aceste comenzi rapide pot fi apoi programate în programul de activități Windows sau într-un program comparabil pentru a rula regulat, de exemplu o dată pe zi sau pe lună.
Verdict
MailStore Home este o soluție flexibilă de backup pentru e-mail. Mai ales este interesantă posibilitatea de reimportare a mesajelor de e-mail după backup. Programul software gratuit poate fi descărcat de pe pagina de pornire a dezvoltatorului de pe site Mailstore.com .