Cum să accelerezi Thunderbird prin arhivarea e-mailurilor
- Categorie: Software-Ul
Majoritatea clienților de e-mail desktop au o mare problemă, care devine evidentă în timp: nu oferă opțiuni de arhivare prin email sau backup. Aceasta înseamnă că bazele de date de e-mail vor crește cu fiecare e-mail, ceea ce la rândul său poate avea un impact asupra performanței software-ului de e-mail. Ar trebui să fie evident că este nevoie de mai mult timp pentru a încărca un folder de e-mail cu cinci mii de e-mailuri, decât unul cu zece.
Scopul principal al software-ului de arhivare și copiere de e-mail este de a oferi copii de rezervă dacă e-mailurile și căsuțele poștale în cazul în care acestea sunt corupte sau șterse de pe dispozitivul principal de stocare. Mulți utilizatori de clienți de e-mail desktop nu își rezervă bazele de date cu mailuri în mod regulat, ceea ce se poate încheia în dezastru dacă cutiile poștale sunt corupte. Același lucru este valabil și pentru companii și întreprinderi, dar cu consecințe grave.
Ca efect secundar, e-mailurile arhivate pot fi mutate într-un alt dispozitiv de stocare sau server, astfel încât acestea să elibereze spațiu pe disc pe hard disk-ul pe care clientul de e-mail îl folosește pentru a stoca baza de date de e-mail.
Astăzi vă vom arăta cum să accelerați clientul de e-mail Thunderbird, arhivând o parte din e-mailurile stocate. Ideea este de a combina backup-uri de e-mailuri în mod regulat, cu beneficiile de a putea elimina e-mailuri de la clientul de e-mail care sunt vechi și care nu sunt necesare în mod regulat. În cazul în care este nevoie, acestea pot fi accesate în software-ul de arhivare.
Înainte de a începe, vom crea o copie de rezervă completă a profilului Thunderbird MozBackup . Trebuie doar să descărcați și să executați software-ul de rezervă și să selectați pentru a face backup la profilul Mozilla Thunderbird. Asigurați-vă că toate datele sunt incluse în copie de rezervă (setări implicite).
Ulterior, programul poate fi folosit pentru a restabili profilul Thunderbird complet în cazul în care este nevoie.
Utilizatorii Windows au opțiunea dintre mai multe programe de arhivare prin e-mail. În scopul acestui tutorial, vom folosi Acasă la magazinul poștal . Programul face aproape înșelător arhivarea de e-mailuri de la diverși clienți de e-mail, inclusiv Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail și căsuțele poștale generale IMAP și POP3. Programul include opțiuni de căutare și citire a e-mailurilor direct în interfața sa.
Este nevoie de doar câteva clicuri pentru a arhiva e-mailurile în MailStore Home. Un clic pe Archive E-Mail deschide pagina de arhivare a software-ului. Aici este posibil să selectați un client de e-mail sau un protocol din listă pentru a lansa un vrăjitor.
Expertul de arhivare prin e-mail arată astfel pentru utilizatorii Thunderbird:
Selectarea profilului Thunderbird:
Profilul implicit este profilul standard. Majoritatea utilizatorilor vor avea probabil profilul implicit, cu excepția cazului în care lucrează pe un computer cu mai mulți utilizatori.
Personalizarea opțiunilor de arhivare:
Aici este posibil să selectați toate dosarele de e-mail pentru backup, sau doar cele specifice. În plus, este posibil să filtrați e-mailurile după date sau stare.
Arhivarea poate dura ceva timp, în funcție de numărul de e-mailuri stocate în căsuțele poștale Thunderbird. MailStore Home afișează profilurile salvate într-o listă pe pagina de e-mail a arhivei. Programul salvează toate informațiile, inclusiv atașamentele de e-mail și anteturile în interfața sa.
Vă sugerăm să arhivați toate e-mailurile din prima execuție. Acest lucru este important, deoarece face mai ușor ștergerea e-mailurilor din clientul de e-mail ulterior. Ștergeți e-mailurile? Da, pentru a accelera e-mailurile Thunderbird trebuie eliminate din client.
Următorul pas depinde de utilizator și de structura folderului. Un utilizator care lucrează numai cu mesaje primite poate dori să șteargă toate e-mailurile mai vechi de o vârstă specifică și să facă același lucru în dosarele trimise, coșul de gunoi și junk. Acest lucru ar trebui să reducă considerabil dimensiunea cutiilor poștale la clientul de e-mail.
În sfârșit, este important să compactăm dosarele după ștergerea e-mailurilor din clientul de poștă. Ca și alți clienți de e-mail, Thunderbird nu elimină e-mailurile din căsuțele poștale după ce acestea sunt șterse de utilizator. Acest lucru se realizează prin compactarea folderelor.
Opțiunea este disponibilă în Fișier> Dosare compacte. Înainte de a fi selectat, trebuie selectat un folder din structura de e-mail.
Sugestie: este posibil să configurați Thunderbird pentru a compacta automat folderele făcând clic pe Instrumente> Opțiuni, treceți la fila Advanced, acolo la fila Network & Disk Space și activând folderele Compact atunci când va economisi peste x KB.
Este posibil ca Thunderbird să se pornească și să se simtă mai repede după arhivarea și ștergerea e-mailurilor din client. Acest lucru depinde în mare măsură de cantitatea de e-mailuri stocate în client înainte de operație. Un utilizator cu câteva sute de mailuri probabil nu va observa deloc o îmbunătățire a vitezei, în timp ce un utilizator cu zeci de mii de e-mailuri va face probabil.
Arhivați sau faceți backup copiilor dvs. de e-mail? Spuneți-ne în comentarii.