Utilizați Microsoft Word pentru a salva documente PDF
- Categorie: Software-Ul
Microsoft a introdus așa-numitele suplimente în Microsoft Office și Word, care sunt aplicații de la o parte sau terță parte care extind funcționalitatea software-ului.
Aceste suplimente funcționează similar cu extensiile pe care le puteți cunoaște de la browserele web, cum ar fi Firefox sau Google Chrome. În timp ce sunt instalate într-un mod diferit, ele adaugă sau modifică funcționalitatea programelor Microsoft Office.
Un supliment, în special, este un avantaj deosebit pentru mine personal, se numește ' 2007 Adăugare Microsoft Office: Salvează Microsoft ca PDF sau XPS și funcționează cu opt programe Office, inclusiv Microsoft Word 2007 și Excel 2007.
Trebuie să creez mai multe documente PDF în fiecare lună și am folosit unul dintre numeroasele convertoare online pentru această sarcină de acum. Nu mi-a plăcut faptul că trebuia să-mi încarc fișierele pe un alt site web, dar asta a fost singura soluție de lucru până acum.
Acest lucru s-a schimbat odată cu suplimentul Microsoft Office, care adaugă opțiunea de a salva documente în format PDF în Word și Excel. Descărcarea este disponibilă numai pentru utilizatorii autentici de Office 2007 și Microsoft efectuează o verificare înainte de descărcare.
Functioneaza cu:
- Microsoft Office Access 2007
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Office InfoPath 2007
- Microsoft Office OneNote 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Editura Microsoft Office 2007
- Microsoft Office Visio 2007
- Microsoft Office Word 2007
Actualizați : Vă rugăm să rețineți că Microsoft a implementat funcționalitatea nativă în Office 2010 și versiuni mai noi, cum ar fi Office 2013. Aceasta înseamnă că nu mai este necesar să instalați suplimentul în versiunile Office, deoarece este deja disponibil.
Pentru ao utiliza, trebuie să faceți următoarele:
- Deschideți documentul pe care doriți să îl convertiți într-un document pdf. Am testat acest lucru doar în Word și Excel, dar este foarte probabil să funcționeze și în alte aplicații Office.
- Faceți clic pe File în partea de sus, apoi Export> Creare PDF / XPS.
- Un dialog de salvare a fișierelor este afișat ulterior, cu pdf selectat implicit. Doar faceți clic pe Publicați pentru a-l salva în sistemul dvs. local sau mai întâi pe opțiunile pentru a personaliza ceea ce este exportat.
- Opțiunile de aici includ exportul unei selecții de pagini, criptarea documentului sau includerea informațiilor care nu sunt tipărite, cum ar fi proprietățile documentului sau etichetele de structură pentru accesibilitate.