Eliminați e-mailurile duplicate din Microsoft Outlook
- Categorie: E-Mail
Nu sunt un mare fan al Microsoft Outlook, dar trebuie să îl folosesc la locul de muncă din cauza politicii corporative. Lângă Microsoft Internet Explorer 6, Microsoft Outlook 2003 are un loc de top pe „software-ul meu pe care nu vreau să-l folosesc, dar trebuie să-l listez. Unii tipi de lucru ca software-ul Outlook și îl folosesc și acasă, în timp ce sunt fericit să folosesc Thunderbird acasă simțindu-mă mai în largul meu cu acest excelent client de e-mail.
Cu toate acestea, trebuie să fac față anumitor situații și unul este faptul că Microsoft Outlook creează e-mailuri duplicate din când în când din cauza diverselor „provocări”. Dacă aruncați o privire asupra bazei de cunoștințe Microsoft, în curând aflați că acesta listează mai multe situații în care Outlook poate descărca același mesaj de e-mail de mai multe ori. Am enumerat unele dintre ele pentru confortul dvs. în paragraful următor.
- Vi se solicită parola și puteți primi mesaje de e-mail duplicate dacă profilul dvs. are două conturi POP3 în Outlook ( legătură )
- Mesajele de e-mail duplicate sunt descărcate dintr-un cont de server de e-mail POP3 în Outlook 2003 ( legătură )
- Duplicatele mesaje de e-mail necompletate apar în folderul E-mail Junk din Outlook 2003 ( legătură )
Acestea sunt doar câteva dintre articolele bazei de cunoștințe pe care le puteți găsi căutând e-mailuri duplicate în Outlook 2003.
Același lucru este valabil și pentru alte versiuni ale Microsoft Outlook, inclusiv pentru 2002 sau pentru versiunile mai noi, precum Outlook 2007 sau 2010. Acum pentru a șterge e-mailurile duplicate, puteți utiliza software-ul gratuit Microsoft Outlook Eliminare elemente duplicat . Acesta scanează un folder selectat pentru e-mailuri duplicate și le mută într-un folder separat, unde le puteți șterge cu ușurință.
Acesta este de departe cel mai simplu mod de a face față acestei situații. Software-ul nu elimină doar e-mailuri duplicate în Microsoft Outlook, ci și duplică note, contacte, intrări din calendar și sarcini, ceea ce face destul de universal pentru toate lucrurile duplicate în software-ul de mesagerie.
Pentru a utiliza programul, pur și simplu selectați un folder afișat de program după ce l-ați instalat pe sistemul dvs. și apăsați ulterior butonul de eliminare a elementelor duplicate.
Dupe-urile nu sunt șterse imediat, ci sunt mutate într-o sub-dosar, astfel încât să puteți parcurge lista pentru a vă asigura că nu există falsuri pozitive înainte de a apăsa butonul de ștergere.
Notă : Programul nu este compatibil cu versiunile Office pe 64 de biți. Cu toate acestea, este complet compatibil cu versiunile pe 32 de biți ale Office care rulează pe versiunile Windows pe 64 de biți. De asemenea, trebuie menționat că programul nu este încă compatibil cu Office 2013.
Cum stabilește programul dacă un articol, un mesaj, o notă sau o sarcină, de exemplu, sunt duplicate? Acesta verifică dacă toate informațiile următoare se potrivesc:
- Pentru contacte: nume și prenume, numele companiei și adresa de e-mail.
- Numiri: subiect, data începerii și data scadenței, starea.
- Sarcini: subiect, data de început și scadență și starea.
- Note: conținut și culoare.
- E-Mail sau Post: pentru mesajele primite, ID-ul mesajului pe Internet; pentru e-mailuri trimise subiectul e-mailului și ora la care a fost trimis; e-mailuri doar cu subiect.