Documentele Google Documente publicate trebuie să apară în căutarea Google
- Categorie: Google
Cum ați anunța o schimbare majoră la un produs care probabil că va afecta o bază mare de utilizatori?
Probabil nu în același mod în care Google a anunțat modificările viitoare ale platformei sale populare de gestionare a documentelor și editare a documentelor Google.
Într-o postare recentă de pe Forumul de ajutor Google Docs, Marie, un angajat Google, a notificat utilizatorilor despre o schimbare viitoare în Google Docs.
Google intenționează să indexeze toate documentele publicate de la utilizatorii Google Docs, dacă documentele sunt legate de un site public (adică accesat de site-ul Google Bot).
Ceea ce înseamnă asta este că utilizatorii Google Docs și-ar putea găsi documentele în indexul Google, chiar dacă nu au avut niciodată intenția în acest sens.
Principala problemă a procedurii este următoarea: utilizatorii Google Docs nu pot bloca în mod explicit documentele lor de a fi indexate. Și mai rău este faptul că nu există o opțiune pentru a vedea dacă documentele lor au fost legate public.
Doar documentele care au fost publicate în mod explicit prin selectarea opțiunii „Publicare ca pagină web” sau „Publicare / încorporare” și sunt conectate de pe un site accesibil public vor fi indexate de Căutarea Google. Singura opțiune în acest moment este să anulați acest lucru din același meniu.
Un clic pe butonul Opriți publicarea va împiedica indexarea documentului în Căutarea Google. În schimb, înseamnă că documentul nu va mai fi accesibil dacă a fost legat de pe un site web sau este accesat de către alte persoane prin alte mijloace.
Actualizare: Notificarea de pe forumul de ajutor Google Docs nu mai este disponibilă. Găsești funcția menționat pe această pagină Google Docs:
Oricine are linkul este o setare excelentă dacă doriți să oferiți acces ușor la informații unui grup de persoane (atâta timp cât conținutul documentului nu este sensibil). De exemplu, dacă doriți să partajați un program și o listă de cărți, puteți pune informațiile respective în document setat pentru oricine are linkul și să le trimiteți studenților link-ul. Documentele din această categorie nu sunt, în general, indexate de motoarele de căutare, dar pot apărea în rezultatele căutării dacă URL-ul doc apare pe o altă pagină web indexată.
Public pe web (trebuie să fie activat de administratorul Google Apps)
Setați un document la public dacă doriți să îl faceți public pentru oricine. Documentele publice pot fi indexate de motoarele de căutare (cum ar fi Google Web Search), poate apărea în rezultatele căutării și oricine găsește adresa web a documentului îl poate accesa. Dacă selectați, de asemenea, opțiunea „Permite oricui să editeze”, oricine găsește documentul va putea, de asemenea, să vă vadă și să editeze documentul.