Declarații If-Else în OpenOffice Calc

Fac multe cu foile de calcul. Și când lucrez în foi de calcul lucrez în OpenOffice. Majoritatea oamenilor știu care sunt aspectele și foile de calcul, dar mulți nu își dau seama cât de puternice pot fi foile de calcul. Openoffice Calc are mult mai mult impact pentru utilizatorii decât ar putea crede. De exemplu, știați că Calc poate face declarații If / Else? În acest tutorial de foi de calcul, veți învăța cum să utilizați instrucțiunile IF / ELSE în OpenOffice Calc.

Să spunem că aveți două coloane de numere și doriți să adăugați o a treia coloană pe baza celorlalte două date. Intrarea acelei a treia coloane va depinde de informațiile din primele două. DACĂ intrarea A este mai mare decât B CÂND C este X ELSE C este Y.

Dar cum face asta? De fapt este destul de ușor. Să începem cu un exemplu mai simplu și să trecem la un exemplu mai complex.

Primul exemplu va ilustra o declarație IF / ELSE de bază care folosește doar două coloane de date. Vom face o foaie de calcul simplă care tratează câte persoane vor aduce fiecare angajat la un picnic al companiei. Pentru a ușura lucrurile dacă persoana introduce „0” înseamnă că nu aduce un oaspete (totuși, angajatul este obligat să vină) și dacă introduce „1” înseamnă că este ceea ce înseamnă că angajatul este egal cu doi participanți. Prima coloană va reprezenta numele angajatului, iar a doua coloană este câți invitați vor aduce angajatul. Formula pentru a intra în a treia coloană ar arăta ca:

= IF (B1 = 1; 2; 1)

Acest lucru va face este să introduceți un „2” în cel de-al treilea celular este angajatul care aduce un oaspete și un 1 dacă nu sunt.

Acum să facem acest lucru un pic mai complex. Pentru acest exemplu vom avea trei coloane. Prima coloană este un număr care reprezintă câte ore a lucrat un angajat. A doua coloană va reprezenta câte ore peste 40 au lucrat. A treia coloană va reprezenta cât de mult au plătit orele suplimentare. Dar să zicem că trebuie să țineți cont și de zero ore lucrate. Formula pentru a doua coloană ar arăta astfel:

= IF (A940; (A9-40)))

Pentru a treia coloană să continuăm cu această idee. Spuneți că dacă un angajat a lucrat peste 5 ore de ore suplimentare, va primi un bonus în plus de 100 de dolari în cec. Așa că vom adăuga o a patra coloană pentru bonusuri. Pentru simplitate, toți angajații fac 10,00 USD pe oră. Orele suplimentare sunt timp standard și jumătate de plată. Deci, forumla pentru a treia coloană ar fi un standard:

= SUM ((40 * 10) + (B9 * 15))

Iar formula pentru a patra coloană ar fi:

= IF (B9> = 5; 100; 0)

Acum, pentru totalul salariului angajaților, se va adăuga o a cincea coloană care ar arăta ca:

= SUM (C9 + D9)

Gânduri finale

Exemplele pot fi foarte simple, dar ideea poate fi aplicată în multe cazuri. Utilizarea instrucțiunilor IF / ElSE în OpenOffice Calc vă poate duce rapid foile de calcul la un nivel mult mai ridicat de utilizare.