Cum să deschideți fișiere CSV pe documente Google
- Categorie: Google
Dacă nu aveți Microsoft Excel sau o omologă Open Source, cum ar fi Open Office sau Libre Office, și aveți un fișier csv pe care trebuie să îl deschideți, poate ați încercat să îl deschideți pe documente Google . În mod surprinzător, serviciul de gestionare a documentelor online Google nu acceptă fișierele csv care nu sunt acceptate. Când încercați să deschideți un csv pe site, veți primi mesajul că nu există o previzualizare disponibilă și că singura opțiune este să descărcați fișierul în sistemul informatic local.
Deoarece nu aveți un program care acceptă documente csv pe computerul local, acest lucru nu ar avea sens deloc. Ceea ce mulți utilizatori Google Docs nu știu este că există o opțiune disponibilă pentru a afișa conținutul fișierului csv în Google Docs.
Produsul Google acceptă conversii de documente, iar acest lucru trebuie să faceți pentru a vizualiza fișierul pe site-ul web. Dacă aveți fișierul csv deschis pe Google Docs, vedeți un ecran foarte similar cu cel de mai sus. Faceți clic pe meniul File din partea de sus și selectați Exportați în foaia de calcul Google din meniul contextual.
Când faceți asta, vedeți o notificare conform căreia documentul este procesat. Acest lucru nu ar trebui să dureze prea mult, cu excepția cazului în care fișierul csv are o dimensiune foarte mare. Odată convertit, acesta este afișat ca o foaie de calcul în Google Docs. Rețineți că lucrați acum cu fișierul convertit și nu cu originalul.
Dacă aveți nevoie pentru a accesa conținutul fișierelor csv în Google Docs, poate doriți să configurați serviciul pentru a converti automat documentele încărcate în format Google Docs. Dacă nu ați făcut-o deja, faceți clic pe pictograma setări din lista principală de documente, selectați Setări de încărcare din meniul contextual, și acolo Convertiți fișierele încărcate în format Google Docs opțiune.
Fișierele sunt apoi convertite automat în format Google Docs atunci când le încărcați. Rețineți că aceasta afectează toate tipurile de documente acceptate pe care le încărcați pe site și nu numai fișierele csv.