Cum să consultați istoricul de revizii ale documentelor Google Docs partajate

În prezent lucrez la un nou serviciu de monitorizare web cu o echipă de programare din Lituania. După cum vă puteți imagina, comunicarea este esențială și folosim diferite forme în funcție de factori precum urgența sau lizibilitatea.

Folosim Skype pentru chat, comunicare prin e-mail și, de asemenea, documente partajate documente Google .

Niciodată nu am folosit cu adevărat documente partajate, deoarece nevoia nu a apărut cu adevărat înainte.

Ceea ce îmi place în legătură cu implementarea este că poți lucra la același document în același timp și că vezi ce fac alții în timp ce lucrezi din partea ta.

Oricum, am vrut să cercetez cele mai recente revizii ale unui document pentru a afla ce au adăugat alții la document recent.

Nu eram sigur dacă Google Docs acceptă funcția, dar după unii căutând L-am gasit.

Afișați reviziile documentelor Google Docs

google docs revision history

Iată ce trebuie să faceți:

  1. Deschideți documentul pentru care doriți să vedeți istoricul reviziilor.
  2. Fie selectați Fișier> Vedeți Istoricul reviziilor, fie folosiți comanda rapidă de la tastatură Ctrl-Alt-Shift-G pentru a face același lucru.

În partea dreaptă este afișată o bară laterală care detaliează modificările aduse documentului în ordine cronologică, de la cele mai recente modificări din partea de sus până la primele modificări din partea de jos.

Un clic pe data și ora afișează acea versiune a documentului. Ceea ce trebuie să știți este modul în care sunt afișate modificările în document.

Fiecare utilizator care a editat documentul la data și ora selectate este afișat cu o culoare lângă nume. Această culoare este utilizată în document pentru a evidenția modificările care i-au fost aduse.

Acest lucru face ca asocierea modificărilor cu utilizatorii să fie destul de ușoară.

Puteți selecta pentru a afișa reviziile mai detaliate care pot afișa revizii suplimentare care au fost făcute de utilizatori.

Este posibil să restaurați o revizuire anterioară a documentului cu un clic pe opțiune după ce ați deschis o revizuire pe Google Docs sau să închideți din nou afișajul cu un clic pe butonul de închidere (x) pentru a reveni la cea mai recentă versiune a documentului.

Ceea ce îmi place la el este că pot vedea exact ce a schimbat un alt utilizator la un moment dat.

Tunderea

Rețineți că Google folosește ceea ce compania numește tăierea revizuirii . Există de fapt două tipuri de tăiere. Prima îmbină mai multe revizii într-un singur document de revizuire. În consecință, revizuirile anterioare care sunt păstrate în ultima revizuire nu pot fi accesibile ca urmare.

Pe de altă parte, tăierea globală va prăbuși automat unele revizii ale documentului dacă numărul de revizii atinge o limită stabilită. Google nu dezvăluie din păcate limita, dar sugerează să salvați versiunile de document pe care doriți să le păstrați selectând Fișier> Efectuați o copie.