Cum să importați și exportați categoriile Outlook
- Categorie: E-Mail
Dacă migrați la un computer nou, poate doriți să luați anumite date cu dvs. Dacă utilizați Office și Outlook, este posibil să fi observat că categoriile nu sunt migrate atunci când exportați date Outlook.
În loc să creați din nou acele categorii pe noul sistem, puteți utiliza următorul tutorial pentru a salva informațiile despre categorii pe computerul vechi pentru a le importa pe noul PC, astfel încât să devină disponibile din nou.
Categoriile Outlook sunt salvate în registru în cheia HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Versiunea Outlook pe care o utilizați determină restul căii.
Rețineți că nu puteți utiliza metoda dacă utilizați versiuni mai noi de Office sau Outlook. Săriți următoarea parte la actualizarea de mai jos pentru a afla cum puteți face acest lucru în versiunile mai noi de Outlook.
Iată un rezumat rapid al posibilităților:
- 8.0 Outlook Categorii înseamnă Outlook 98
- 9.0 Outlook Categorii înseamnă Outlook 2000
- 10.0 Outlook Categorii înseamnă Outlook XP
- 11.0 Outlook Categorii înseamnă Office 2003
Nu trebuie decât să exporti cheia categoriilor și să o importi în noul computer. Pentru a exporta categoriile de clic-uri din butonul dreapta și selectați export din meniu Selectați un nume de fișier și faceți clic pe salvare pentru a încheia exportul.
Încărcați fișierul creat pe computerul nou și faceți dublu clic pe acesta pentru a importa setările. Desigur, acest lucru este valabil doar dacă importați categoriile în aceeași versiune a Outlook. Dacă utilizați o versiune diferită a Outlook, trebuie să editați cheia de registru înainte de a importa categoriile.
Actualizați : După cum au subliniat cititorii, această metodă funcționează numai până la Office 2003, dar nu și în versiuni mai noi, deoarece Microsoft a oprit salvarea informațiilor despre categorii în Registru în acest moment. O soluție pentru Office 2007 și versiunile ulterioare este de a crea o notă nouă și de a adăuga categoriile pe care doriți să le faceți backup și să le restaurați.
Exportă categorii în Outlook 2007 sau mai nou
- Creați o nouă notă cu Ctrl-Shift-n
- Adăugați-l text și închideți-l ulterior.
- Folosiți CTrl-5 pentru a ajunge la dosarul dvs. de note
- Faceți clic dreapta și selectați Categorizare> Toate categoriile
- Selectați toate categoriile pe care doriți să le exportați
- Folosiți File> Save As pentru a salva nota pe computer
Importați categoriile în Outlook 2007 sau mai nou
- Folosiți Ctrl-5 pentru a deschide folderul cu note
- Trageți și fixați fișierul de note exportate în el
- Comutați la interfața de e-mail cu Ctrl-1
- Faceți clic dreapta și selectați Proprietăți
- Selectați Upgrade la categorii de culori