Cum să eliberați spațiu în Gmail și Google Drive

Încercați Instrumentul Nostru Pentru Eliminarea Problemelor

Google, în mod implicit, oferă 15 GB de spațiu de stocare gratuit, partajat cu contul dvs. Gmail. Deoarece este mai ușor să arhivați e-mailuri noi în Gmail, spațiul liber se umple rapid în timp. Dacă rămâneți fără spațiu în Gmail sau Google Drive, luați în considerare câteva dintre opțiunile de mai jos înainte de a cumpăra spațiu de stocare suplimentar de la Google.

15 GB de spațiu sunt partajate în Gmail, Google Drive și Google Foto. În secolul 21, o singură fotografie făcută de un telefon mobil standard poate ocupa până la 6 MB spațiu de stocare. Prin urmare, 15 GB pot părea puțin mici în timp. De îndată ce acest spațiu este plin, nu veți mai putea primi mai multe e-mailuri, darămite să încărcați orice conținut pe Google Drive sau Fotografii.

În acest articol, vom discuta despre modalități de a șterge fișiere inutile sau mari din căsuța de e-mail Gmail, precum și Google Drive Drive, ceea ce face mai mult spațiu disponibil pentru utilizare. Rezumat rapid ascunde 1 Ce ocupă spațiu în Gmail și Google Drive? 2 Cum să verificați spațiul de stocare consumat în Gmail și Google Drive 3 Eliberați spațiu în Gmail 3.1 Ștergeți e-mailurile după aplicarea filtrului 3.2 Goliți folderele de gunoi și spam 4 Eliberați spațiu în Google Drive 4.1 Ștergeți elementele din încărcările Drive 4.2 Convertiți formatul documentului în Google Docs 4.3 Ștergeți versiunile mai vechi ale articolelor 5 Măriți limita de stocare Google 6 Cuvinte de închidere

Ce ocupă spațiu în Gmail și Google Drive?

Există o mulțime de articole care ocupă spațiu în Gmail, precum și Google Drive . Fiecare articol de acolo contribuie la consumul general de spațiu al serviciilor Google. Iată o listă cu elementele care ocupă spațiu:

  • Gmail:
    • E-mailuri.
    • Atasamente prin e-mail.
    • E-mailuri în dosarul coșului de gunoi.
  • Google Drive:
    • Conținut încărcat
    • Documente Google
    • dosare comprimate

Acestea fiind spuse, chiar și crearea unui folder gol în Google Drive poate ocupa câteva minute spațiu și poate contribui la spațiul total utilizat.

Cum să verificați spațiul de stocare consumat în Gmail și Google Drive

Deoarece atât Gmail, cât și Google Drive utilizează același spațiu de stocare, este ușor să verificați cât a fost consumat și cât spațiu liber este încă disponibil. De asemenea, puteți afla care dintre aceste servicii ocupă cantitatea de stocare.

Faceți clic pe linkul de mai jos pentru a afla mai multe despre condițiile dvs. de stocare. Rețineți că trebuie să vă conectați la contul dvs. Google pentru a verifica statisticile.

Pagina Setări stocare Google .

Puteți obține o idee destul de bună despre ceea ce vă ocupă cea mai mare parte a spațiului de stocare din această pagină. Acum, puteți urma ghidul furnizat în această postare pentru a elibera spațiu.

Eliberați spațiu în Gmail

Ștergeți e-mailurile după aplicarea filtrului

Așa cum am menționat anterior, e-mailurile și atașamentele acestora din Gmail se adaugă pentru a consuma spațiu în spațiul dvs. de stocare general partajat. Prin urmare, orice atașament mare din e-mailuri, cum ar fi documente și imagini, contribuie la acest factor.

Gmail nu permite utilizatorilor să-și sorteze e-mailurile în funcție de dimensiune. Cu toate acestea, le permite să caute e-mailuri aplicând un filtru în funcție de dimensiune. Puteți utiliza sintaxele de mai jos pentru a aplica un filtru după dimensiune, lipindu-l în câmpul de text de căutare din Gmail:

has:attachment larger:10MB

Comanda de mai sus va filtra toate e-mailurile care au atașamente mai mari de 10 MB și le vor afișa.

Puteți manipula în continuare acest filtru modificând dimensiunea rezultatului filtrat, schimbând mai mare la mai mica , și în schimbare MB la KB dacă este necesar. Odată ce conținutul necesar este vizibil, puteți șterge întregul e-mail simultan pentru a goli spațiu. Dimensiunea atașamentelor șterse va fi egală cu spațiul liber creat la sfârșitul procesului.

Din păcate, Gmail nu vă permite să păstrați un e-mail în timp ce ștergeți numai atașamentele acestuia. Dacă doriți să păstrați e-mailul în timp ce îi eliminați atașamentele, puteți să-l redirecționați fără atașamente și apoi să ștergeți e-mailul original.

Goliți folderele de gunoi și spam

Dacă ați eliminat orice e-mail cu atașamente mari, nu uitați să ștergeți folderul Coș de gunoi. În timp ce vă aflați, folderul Spam. Orice conținut din aceste 2 foldere se adaugă și spațiului de stocare consumat.

Pur și simplu faceți clic pe fiecare folder din coloana din stânga și apoi faceți clic pe Sterge tot… în partea de sus a e-mailului, ca în imaginea de mai jos:

Eliberați spațiu în Google Drive

Ștergeți elementele din încărcările Drive

Spre deosebire de Gmail, puteți sorta conținutul Google Drive după dimensiunea lor. Faceți clic pe linkul de mai jos pentru a vizualiza lista de conținut din Drive, apoi faceți clic pe Depozitare utilizată coloană pentru a le sorta după mărime. Rețineți că va trebui să vă conectați la contul dvs. Google pentru a vedea informațiile.

Cota Google Drive .

Acum faceți clic dreapta pe conținutul pe care doriți să îl ștergeți (care consumă cel mai mult spațiu) și apoi faceți clic pe Elimina din meniul contextual pentru a șterge elementul. Cu cat mai multi cu atat mai bine.

Dacă vi se solicită o casetă de confirmare, faceți clic pe da a confirma.

Convertiți formatul documentului în Google Docs

Când încărcați elemente precum fișiere PDF sau .docx, setați-le pentru a le converti în format Google Docs. Aceasta va redimensiona fișierul și îl va micșora pentru a se potrivi cu noul format. Cu toate acestea, acest lucru va funcționa acum numai pentru noile fișiere care vor fi încărcate.

Pentru a activa această conversie, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și faceți clic Setări . Fereastra Setări se va deschide acum. În general , bifați caseta din fața Convertiți încărcările și apoi faceți clic pe Terminat .

Ștergeți versiunile mai vechi ale articolelor

Google Drive păstrează versiuni mai vechi ale acelorași fișiere în cazul în care un utilizator vrea vreodată să anuleze modificările și să revină pur și simplu la o versiune mai veche. Deși este o caracteristică îngrijită, aceasta se adaugă și la utilizarea inutilă a spațiului. Puteți șterge versiunile mai vechi ale unui articol din Google Drive pentru a elibera spațiu.

Amintiți-vă că nu este posibil să ștergeți versiunile mai vechi ale Google Docs, Foi de calcul și Prezentări, deoarece Google nu le permite în prezent.

Pentru a șterge versiunile mai vechi, deschideți Google Drive și faceți clic pe fișierul pentru care doriți să eliminați versiunile mai vechi. Apoi faceți clic pe elipsa (3 puncte) din colțul din dreapta sus al ecranului și faceți clic pe Gestionați reviziile . Vei fi condus acum la versiunile salvate. Faceți clic pe elipsa de lângă versiune și apoi faceți clic pe Șterge .

Procesul va trebui repetat pentru fiecare versiune. Poate consuma mult timp, dar cel puțin nu va trebui să plătiți Google pentru spațiu suplimentar.

Măriți limita de stocare Google

Este posibil să vi se solicite să cumpărați spațiu suplimentar de la Google dacă nimic de mai sus nu funcționează. Spațiu suplimentar este disponibil de la Google la un preț foarte mic. Modelul de preț pentru stocarea Google este după cum urmează:

Plan (spațiu) Preț
100 GB1,99 USD / lună
1 TB9,99 USD / lună
10 TB + (nelimitat)99,99 USD / lună

Pentru a achiziționa mai mult spațiu de stocare, accesați acest link Google Drive și selectați planul și cumpărați spațiu de stocare suplimentar. Spațiul de stocare va fi adăugat instantaneu la 15 GB. De exemplu, dacă cumpăr planul de 100 GB, voi avea în total 115 GB spațiu de stocare disponibil în toate proprietățile Google, inclusiv Gmail, Google Drive și Google Foto.

Cuvinte de închidere

Serviciile Google precum Gmail și Drive sunt ceva de care mulți dintre noi au devenit dependenți. Este un instrument grozav care vine la îndemână atunci când doriți să partajați informații și date (în special de dimensiuni mari) cu oameni prin internet.

Deși instrumentele sunt gratuite, dar cu resurse limitate. Acest lucru se datorează în principal faptului că Google dorește să plătiți pentru resurse suplimentare și să vă bucurați de serviciile lor. Este posibil să nu trebuiască să apelați la acea soluție înainte de a încerca să eliberați manual spațiu folosind ghidul furnizat în această postare.