Google Cloud Connect pentru Microsoft Office

Încercați Instrumentul Nostru Pentru Eliminarea Problemelor

Actualizați : Google Cloud Connect nu mai este disponibil. O alternativă este instalarea Google Drive și deschiderea, editarea și salvarea documentelor folosind-o în Microsoft Office.

Cum vă gestionați documentele? Utilizați o aplicație desktop cum ar fi Microsoft Office sau Open Office sau preferi un serviciu bazat cum ar fi Google Docs sau Zoho? Unii utilizatori văd beneficii în ambele moduri de gestionare a documentelor, ceea ce înseamnă, de obicei, că trebuie să găsească o modalitate de a transfera documente între serviciile și programele pe care le utilizează.

Google tocmai a anunțat disponibilitatea generală a Google Cloud Connect pentru Microsoft Office, care acționează ca o punte de legătură între aplicația de desktop Microsoft și serviciul online Google Docs.

Cloud Connect adaugă partajarea și editarea simultană a Microsoft Word, Excel și PowerPoint la Microsoft Office.

Documentele pot fi sincronizate cu Google Docs, care beneficiază suplimentar de faptul că sunt susținute constant de la acel moment și deoarece toate documentele pot fi accesate printr-o adresă web unică, este ușor să partajați fișiere cu alți utilizatori și să le accesați de la alte computere și prin dispozitive mobile.

Google Cloud Connect pentru Microsoft Office amintește de modificări dacă utilizatorul este deconectat pentru a sincroniza documentele odată ce o conexiune netă devine din nou disponibilă.

Utilizatorii trebuie să instaleze mai întâi Google Cloud Connect, apoi să se autentifice cu un cont Google. Este posibil să vă autentificați automat din acel moment pentru a evita să vă conectați de fiecare dată când Google Docs trebuie accesat în Microsoft Office.

O bară de instrumente afișează caracteristicile, de exemplu, URL-ul web al documentului curent, butonul de sincronizare sau butonul de partajare.

Un clic pe butonul de partajare deschide meniul de partajare cu opțiuni pentru a oferi altor utilizatori permisiunile de acces la document.

Integrarea în Microsoft Office este solidă. Documentele pot fi partajate cu alți utilizatori numai după ce au fost sincronizate cu Google Docs.

Prezentare generală a funcției Google Cloud Connect

Editare colaborativă

Mai multe persoane pot edita același document în același timp. Utilizatorii noi pot fi adăugați ca editori de către proprietarul documentului. Aceștia primesc apoi un e-mail cu un link care le permite să vizualizeze documentul în modul numai de citire în Google Docs. Documentele pot fi descărcate pe Microsoft Office și editate simultan, cu condiția ca ambii utilizatori să aibă Google Cloud Connect instalat în sistemul lor.

Editările sunt sincronizate automat cu toți colaboratorii.

Istoricul reviziilor

Google Cloud Connect urmărește, gestionează și sincronizează toate modificările într-o versiune actualizată a unui document. Versiunile mai vechi ale unui document pot fi preluate direct în Microsoft Office.

[Acest video a fost sters]

Distribuie un document

Este posibil să partajați documente cu alte persoane și să le acordați drepturi specifice de acces. Setările de partajare și vizibilitate sunt configurate în Microsoft Office.

Rezolvați modificările suprapuse

Editează Offline

Sincronizarea în nor

Google Cloud Connect pentru Microsoft Office poate fi descărcat și instalat din Instrumente Google. Aplicația este compatibilă cu Microsoft Office 2003, 2007 și Microsoft Office 2010. Se rulează pe Windows XP cu .NET Framework 2.0 și Windows Vista sau Windows 7.