Sortare avansată în Microsoft Outlook
- Categorie: E-Mail
Utilizatorii Microsoft Outlook pot sorta e-mailuri și alte mesaje în clientul de e-mail făcând clic pe unul dintre titlurile coloanei din partea de sus. Acesta este un mod destul de comun de sortare a e-mailurilor și oferit și la alți clienți de e-mail. Ceea ce mulți utilizatori Outlook nu știu este că clientul lor de e-mail oferă și posibilități avansate de sortare.
Acest lucru poate fi realizat cu ușurință apăsând tasta Shift și cel puțin două coloane de titlu. De exemplu, este posibil să se sorteze după expeditor și data, titlul și data sau expeditorul și subiectul. Singurul lucru important de reținut este să apăsați tasta Shift în timp ce o faceți pentru a obține efectul dorit.
Outlook va afișa pictogramele de sortare în sus și în jos (săgeată sus sau jos) în coloanele care au fost alese de utilizator pentru a ușura înțelegerea modului de sortare a e-mailurilor. Prima coloană selectată va fi ordinea primară de sortare, a doua, evident, cea secundară, cu posibilitatea de a adăuga și coloane suplimentare.
Iată un exemplu practic. Vă spunem că primiți o mulțime de mesaje de la un expeditor de e-mail. Puteți sorta e-mailurile în Outlook după expeditor, care ar afișa cele mai recente e-mailuri de la acel expeditor în partea de sus. Dacă doriți să sortați aceste e-mailuri după dimensiune, pur și simplu apăsați Shift și apoi faceți clic pe titlurile coloanei de la și dimensiune, astfel încât cele mai mari e-mailuri să fie afișate deasupra de la fiecare expeditor (un alt clic pe coloana de dimensiune le-ar sorta cu cele mai mici în sus, deoarece ar inversa ordinea sortării).
Această tehnică de sortare funcționează nu numai cu e-mailurile în Outlook, ci și cu fluxurile RSS și cu totul altceva care este afișat în tabelele din clientul de e-mail.